기업이 국경을 넘어 거래하는 현재의 글로벌 경제에서 기업 출장이 기하급수적으로 증가하고 있습니다. 기업은 기업이 지출해야 하는 원치 않는 비용이므로 최적으로 관리하는 것이 더욱 중요해집니다. 기업의 여행 예약을 처리하는 여행 중개업체가 여러 개 있지만 이들을 고용하는 데에는 반복적인 비용이 발생하므로 많은 기업에서는 장기적으로 지출하고 싶지 않을 수 있습니다. 회사가 기업을 관리하기가 어렵기 때문에 여행 계획을 위해서는 전용 여행 관리 시스템과 온라인 예약 엔진이 필요합니다. 이러한 온라인 예약 포털은 직원의 여행 예약을 처리할 뿐만 아니라 회사가 여행 비용을 모니터링하는 데도 도움이 됩니다 메이드카페.

여행 관리를 위해 중개인을 고용하는 것보다 맞춤형 온라인 예약 엔진이나 포털을 보유하는 것이 비즈니스에 적합한 선택입니다. 다음은 좋은 여행 포털의 필요성을 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 지침입니다.

1. 24X7 가용성: 이러한 호텔 예약 엔진은 인터넷에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있는 웹 기반 도구입니다. 포털은 항상 열려 있으므로 현장 예약도 쉽습니다. 또한 티켓은 즉시 생성되어 즉시 인쇄하거나 시스템에 저장할 수 있습니다.

2. 수수료 없음: 중개인이나 관리인을 고용하면 회사가 지불해야 하는 모든 예약에 대해 수수료가 부과됩니다. 전용 포털을 보유하면 도구를 구축하는 데 초기 비용이 들지만 장기적으로 회사는 여행 관리를 위한 모든 제3자 비용을 절약합니다.

3. 사람의 간섭 최소화: 이러한 온라인 예약 엔진은 자동화되어 중앙 서버에 연결되므로 예약이 쉽습니다. 항공편 및 호텔 정보가 실시간으로 보여져 청구서가 즉시 생성되며, 모바일 앱에서도 승인/거부도 가능해 승인 시간이 단축됩니다. 모든 거래 관련 실행은 도구 자체의 백엔드에서 처리됩니다.

4. 비용 관리: 회사는 원하지 않는 출장 비용을 방지하고 공정한 관행을 유지하기 위해 도구 자체에 규정 준수 관련 로직을 추가할 수 있습니다. 이 도구의 도움으로 회사는 여행 데이터를 분석하여 여행 비용을 최적화할 수도 있습니다.

5. 모바일 애플리케이션: 이러한 온라인 포털에는 모바일 애플리케이션도 있으므로 모바일에서 액세스하는 것은 간단합니다. 이 기능을 사용하면 사람들이 이동 중에도 쉽게 여행을 계획할 수 있습니다. 실시간 추적이 가능하므로 직원들은 앱 자체에서 서비스를 추적할 수 있습니다.