복사기는 편리하고 멋진 사무실 동반자로 수년에 걸쳐 많은 변화를 겪었습니다. 복사기는 매우 정교한 사무 장비이며 사진 복사 외에도 프린터, 스캐너 또는 팩스 기계로 사용할 수 있습니다. 이러한 기계는 복잡한 작업량과 수많은 들어오는 작업을 관리하고 생산 속도를 높입니다. 이 기술은 환상적이며 사무실에서의 하루를 훨씬 더 쉽게 만들어줍니다  비상주사무실.

그러나 이러한 모든 발전과 함께 보안 문제도 함께 발생합니다. 판매된 구형 복사기에는 복사되는 내용의 이미지를 저장하는 하드 드라이브가 포함되어 있지 않았습니다. 그러나 오늘날 우리가 알고 있는 디지털 복사기는 인쇄, 이메일, 복사 또는 팩스로 전송된 모든 문서의 디지털 이미지를 저장하도록 제작되었습니다. 이 데이터를 보호하여 도난을 방지하는 것이 중요합니다. 도난은 원격 액세스나 제거 후 하드 드라이브에서 데이터 추출을 통해 발생할 수 있습니다.

우리는 비밀 회사 전략 및 기타 민감한 회사 정보의 저장 및 저장된 이미지가 잘못된 사람의 손에 들어갈 수 있으며 복사기의 하드 드라이브가 도난당하거나 변조될 경우 신원 도용 및 사기와 같은 심각한 결과를 초래할 수 있다는 사실을 인식하지 못하는 경우가 많습니다.

이러한 유형의 데이터는 추출하고 해독하기가 매우 복잡하며 특정 전문 지식을 갖춘 사람만이 이 정보를 검색하는 방법을 알 수 있습니다.

다행스럽게도 평판이 좋은 모든 사무 자동화 제조업체는 복사기에 특정 암호화 기술을 구현하여 데이터 보호를 활성화하고 덮어쓰기 기술로 생성된 각 복사본을 지울 수 있도록 했습니다.

무단 변경이나 사용을 방지하는 하드 디스크 잠금, 메모리 삭제 기능 및 보안 비밀번호는 대부분의 복사기의 표준 기능 중 하나입니다. 그러나 이러한 기본 설정은 활성화되지 않는 경우가 많으므로 사용자는 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.

모든 대형 복사기 제조업체는 소비자에게 적절한 예방 조치를 취할 것을 권장합니다. 중요한 문서의 복사본을 만들기 전에 시스템이 암호화, 이미지 덮어쓰기 및 하드 디스크 잠금 기능을 활성화하도록 설정되어 있는지 여부에 대해 관리자로부터 정보를 얻으십시오.

복사기를 임대하거나 구입할 때 제조업체가 복사기에 적절한 보안 기능을 설치했는지 확인하십시오. 또한